Fraværsregistrering
Digital fraværsregistrering med fuldt overblik
Med Dan-Time får I et enkelt og effektivt system til registrering af ferie, sygdom og afspadsering. Alle fraværsdata samles ét sted, og restsaldi opdateres automatisk, så både medarbejdere og administration altid har overblik.
Få styr på fraværet i hverdagen
Fraværsregistrering handler om at skabe klarhed. Når ferie, sygdom og afspadsering registreres ensartet, bliver planlægningen lettere og administrationen mere effektiv.
I Dan-Time kan fravær registreres direkte i medarbejderoversigten ved at vælge den relevante fraværstype. Systemet håndterer både betalt og ubetalt fravær og opdaterer automatisk medarbejdernes saldi. Fremtidigt fravær kan planlægges direkte i fraværsplanen, så virksomheden undgår overlap og underbemanding.
Det giver et professionelt overblik og færre manuelle rutiner.
Hvilket fravær kan registreres?
Med Dan-Time kan I registrere alle relevante typer fravær i ét samlet system:
- Sygdom og sygefravær
- Ferie og feriefridage
- Afspadsering
- Barsel og orlov
- Barns sygedage
- Kursus og uddannelse
Det sikrer korrekt registrering og et samlet overblik over medarbejdernes fravær – både historisk og fremadrettet.
Sådan fungerer fraværsregistrering i praksis
Fraværsregistrering i Dan-Time er enkel og kræver kun få trin:
- Medarbejderen registrerer fravær via systemet
- Lederen godkender direkte i platformen
- Systemet opdaterer automatisk restsaldi
- Fraværet vises i fraværsplan og vagtplan
Det minimerer manuelle processer og sikrer, at data altid er opdateret og korrekt.
Fordele ved digital fraværsregistrering
Dan-Time er udviklet til at gøre administrationen enklere og skabe gennemsigtighed i organisationen. Med løsningen får I blandt andet:
- Opdaterede restsaldi i realtid
- Visuelt overblik over alt fravær
- Mulighed for planlægning af fremtidigt fravær
- Central historik og dokumentation
- Sammenhæng med øvrige moduler som DanPlan
Det betyder, at både ledelse og medarbejdere arbejder ud fra de samme data. Resultatet er færre misforståelser, mindre administration og en mere effektiv hverdag.
Find den løsning, der passer til jer
Få fuldt overblik over vores gennemskuelige priser og alt det, der følger med. Udforsk modulerne, og se hvordan Dan-Time kan tilpasses jeres behov - uden skjulte omkostninger.
Grafisk fraværsplan med samlet overblik
Den visuelle fraværsplan gør det nemt at se, hvem der er på arbejde, og hvem der er fraværende. Ledelsen kan hurtigt danne sig et overblik over bemandingen og sikre, at opgaver ikke står uden dækning.
Fravær kan tegnes direkte ind i planen, og systemet gør det let at koordinere ferie og afspadsering på tværs af afdelinger.
Fleksibel løsning, med mulighed for udvidelse
Fraværsregistrering er en del af Dan-Times samlede system og kan kombineres med eksempelvis DanPlan. Når arbejdstid, vagtplan og fravær hænger sammen, får virksomheden en mere stabil og sammenhængende løsning.
Systemet kan opsættes, så det passer til virksomhedens behov – uanset branche og størrelse.
Tal med os om jeres fraværsregistrering
Vil I have bedre styr på ferie, sygdom og afspadsering – uden manuelle processer?
Vi gennemgår gerne jeres nuværende setup og viser, hvordan Dan-Time kan tilpasses jeres arbejdsgange.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om fraværsregistrering
Hvad er digital fraværsregistrering?
Digital fraværsregistrering er en systematisk registrering af medarbejderes ferie, sygdom, afspadsering og øvrigt fravær via et digitalt system. I stedet for manuelle lister eller regneark samles alle registreringer ét sted, hvor saldi opdateres automatisk. Det skaber gennemsigtighed, reducerer fejl og giver et samlet overblik over fraværet i virksomheden.
Hvordan registrerer man sygefravær?
Når en medarbejder melder sig syg, registreres fraværet i systemet ved at vælge fraværstypen “sygdom”. Registreringen kan foretages af en administrator, via stemplingsterminal eller mobil, afhængigt af virksomhedens opsætning. Systemet sørger herefter for at opdatere relevante saldi og sikre korrekt dokumentation.
Kan medarbejdere se deres restsaldi?
Ja. Dan-Time holder automatisk styr på optjente og brugte feriedag, feriefridage, omsorgsdage og seniordage samt afspadsering. Medarbejdere kan få adgang til opdaterede saldi, hvilket giver større gennemsigtighed og reducerer behovet for manuelle forespørgsler til administrationen.
Kan fravær planlægges frem i tiden?
Ja. Planlagt fravær som ferie, kursus eller orlov kan registreres direkte i fraværsplanen. Det gør det lettere at koordinere bemanding og sikre, at virksomheden har den nødvendige dækning i travle perioder.
Kan fraværsregistrering kombineres med vagtplanlægning?
Ja. Fraværsmodulet kan kombineres med DanPlan og øvrige moduler i systemet. Når fravær og vagtplan hænger sammen, får virksomheden et samlet overblik over både arbejdstid og bemanding.